Dạo này mình thấy nhiều anh chị em vật lộn với việc nhập liệu và xử lý dữ liệu trong Excel, tốn khá nhiều thời gian. Mình cũng từng như vậy, nhưng từ khi biết và áp dụng các phím tắt, hiệu suất làm việc tăng lên đáng kể. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một vài phím tắt mà mình thấy hữu ích nhất, hy vọng sẽ giúp ích cho mọi người.
Dưới đây là một số phím tắt mình hay dùng:
- Ctrl + C (Copy) và Ctrl + V (Paste): Cái này ai cũng biết rồi, nhưng vẫn là quan trọng nhất.
- Ctrl + X (Cut): Cắt và dán.
- Ctrl + Z (Undo): Hoàn tác thao tác gần nhất. Cực kỳ hữu ích khi lỡ tay làm sai.
- Ctrl + Y (Redo): Làm lại thao tác vừa Undo.
- Ctrl + F (Find): Tìm kiếm dữ liệu.
- Ctrl + H (Replace): Tìm và thay thế dữ liệu. Rất mạnh mẽ khi cần chỉnh sửa hàng loạt.
- Ctrl + A (Select All): Chọn toàn bộ bảng tính hoặc vùng dữ liệu đang hoạt động.
- Ctrl + B (Bold): In đậm chữ.
- Ctrl + I (Italic): In nghiêng chữ.
- Ctrl + U (Underline): Gạch chân chữ.
- Alt + = (AutoSum): Tự động tính tổng nhanh.
- Ctrl + Shift + L (Filter): Bật/tắt bộ lọc. Tiết kiệm kha khá thời gian so với việc click chuột vào Data.
- F2: Chỉnh sửa nội dung ô hiện tại. Thay vì double-click, dùng F2 nhanh hơn nhiều.
- Shift + F11: Thêm một trang tính mới.
Ngoài ra còn rất nhiều phím tắt khác, nhưng mình nghĩ đây là những cái cơ bản và dùng nhiều nhất. Các bạn có phím tắt nào hay mà mình chưa liệt kê không? Chia sẻ thêm để mọi người cùng học hỏi nhé!