Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một vài phím tắt Excel mà mình thấy cực kỳ hữu ích trong quá trình làm việc. Đôi khi chỉ một vài thao tác nhỏ cũng giúp tiết kiệm được kha khá thời gian, đặc biệt là khi phải xử lý những bảng tính lớn.
Mình đã tổng hợp lại những phím tắt mà mình hay dùng nhất, hy vọng sẽ giúp ích cho mọi người:
- Ctrl + Spacebar: Chọn toàn bộ cột hiện tại. Rất tiện khi cần định dạng hoặc xóa cả cột.
- Shift + Spacebar: Chọn toàn bộ hàng hiện tại. Tương tự như trên nhưng là cho hàng.
- Ctrl + Shift + L: Bật/tắt bộ lọc (Filter). Cái này chắc nhiều người biết rồi nhưng vẫn là một phím tắt không thể thiếu.
- Ctrl + Page Up/Page Down: Di chuyển giữa các sheet trong cùng một file Excel. Nhanh hơn là dùng chuột click.
- Alt + =: Tự động điền công thức SUM. Excel sẽ tự động nhận diện vùng dữ liệu và điền công thức cho bạn.
- Ctrl + D: Copy nội dung ô phía trên xuống ô hiện tại. Cực nhanh để điền dữ liệu lặp lại.
- Ctrl + R: Copy nội dung ô phía trái sang ô hiện tại. Tương tự Ctrl + D nhưng là cho cột.
- F4: Lặp lại hành động cuối cùng. Cái này bá đạo lắm, dùng để lặp lại việc định dạng, thêm cột/hàng...
Ngoài ra còn rất nhiều phím tắt khác nữa. Nếu mọi người có phím tắt nào hay thì chia sẻ thêm bên dưới để chúng ta cùng học hỏi nhé!