Dạo này mình thấy nhiều anh em trên diễn đàn than thở về việc làm Excel tốn quá nhiều thời gian. Nhân tiện mình cũng đang tổng hợp lại các phím tắt hay dùng, nên làm một bài chia sẻ nhanh với mọi người. Đảm bảo áp dụng mấy mẹo này vào là thấy hiệu quả rõ rệt luôn.
Thật sự, khi mới bắt đầu làm quen với Excel, ai cũng chỉ quen dùng chuột. Nhưng khi đã quen với các phím tắt, bạn sẽ thấy tốc độ xử lý công việc tăng lên đáng kể, gần như gấp đôi vậy đó. Dưới đây là một số phím tắt mình hay dùng nhất:
- Ctrl + C (Copy), Ctrl + V (Paste), Ctrl + X (Cut), Ctrl + Z (Undo), Ctrl + Y (Redo) - Mấy cái này cơ bản nhất rồi, không nói nhiều.
- Ctrl + D: Điền dữ liệu từ ô phía trên xuống ô hiện tại. Cực kỳ hữu ích khi bạn cần điền một giá trị lặp lại.
- Ctrl + R: Điền dữ liệu từ ô bên trái sang ô hiện tại.
- Ctrl + F: Tìm kiếm.
- Ctrl + H: Thay thế.
- Ctrl + Spacebar: Chọn cả cột.
- Shift + Spacebar: Chọn cả hàng.
- Ctrl + Page Up/Page Down: Chuyển đổi giữa các sheet trong cùng một file Excel.
- Alt + =: Tự động tính tổng (SUM) cho một vùng dữ liệu.
Ngoài ra còn rất nhiều phím tắt khác tùy thuộc vào tác vụ bạn đang làm. Mình khuyên mọi người nên tập thói quen sử dụng phím tắt thay vì chỉ dùng chuột. Ban đầu có thể hơi khó khăn một chút, nhưng quen rồi thì “phê” lắm.
Anh em nào có phím tắt nào hay ho nữa thì chia sẻ thêm dưới phần bình luận để mọi người cùng học hỏi nhé!