Tổng hợp các phím tắt Excel giúp tăng tốc độ làm việc gấp đôi

Chào mọi người, dạo gần đây mình thấy nhiều bạn mới tham gia diễn đàn và gặp khó khăn trong việc xử lý dữ liệu trên Excel. Mình cũng từng ở trong hoàn cảnh đó, mất rất nhiều thời gian chỉ vì những thao tác thủ công lặp đi lặp lại. Sau một thời gian tìm tòi và thực hành, mình nhận ra rằng việc sử dụng các phím tắt là một trong những cách hiệu quả nhất để tăng tốc độ làm việc.

Chuyên mục Kiến thức Excel - Những bài viết tổng hợp đã có rất nhiều bài viết hay về các hàm, thủ thuật xử lý dữ liệu. Hôm nay, mình muốn đóng góp thêm một bài viết tổng hợp về các phím tắt Excel mà mình thấy hữu ích nhất, giúp mọi người làm việc nhanh hơn, chuyên nghiệp hơn.

• Di chuyển nhanh:
  • Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến ô cuối cùng của khối dữ liệu
  • Ctrl + Home: Di chuyển về ô A1
  • Ctrl + End: Di chuyển đến ô cuối cùng có dữ liệu trong bảng tính
• Chọn dữ liệu:
  • Shift + Mũi tên: Chọn từng ô
  • Ctrl + Shift + Mũi tên: Chọn khối dữ liệu đến ô cuối cùng
  • Ctrl + A: Chọn toàn bộ bảng tính (hoặc vùng dữ liệu hiện tại)
• Thao tác với bảng tính:
  • Ctrl + N: Mở file Excel mới
  • Ctrl + O: Mở file Excel đã có
  • Ctrl + S: Lưu file
  • Ctrl + Z: Hoàn tác
  • Ctrl + Y: Làm lại
• Định dạng:
  • Ctrl + B: In đậm
  • Ctrl + I: In nghiêng
  • Ctrl + U: Gạch chân
  • Ctrl + 1: Mở hộp thoại Format Cells

Đây chỉ là một phần nhỏ trong số vô vàn phím tắt Excel. Nếu bạn nào có những phím tắt

Bài viết này rất hữu ích cho các bạn mới làm quen với Excel! Mình cũng từng tốn nhiều thời gian với các thao tác thủ công, nhưng từ khi tập trung học các phím tắt thì hiệu quả tăng lên rõ rệt. Đặc biệt, các phím tắt cho việc di chuyển trong bảng tính (Ctrl + mũi tên) và chọn vùng dữ liệu (Shift + mũi tên, Ctrl + Shift + mũi tên) là "cứu cánh" của mình.

Bạn có thể chia sẻ thêm về những phím tắt nào bạn thấy "đắc giá" nhất không? Mình tò mò muốn biết thêm!

Việc nắm vững phím tắt Excel đúng là "chìa khóa vàng" để tối ưu thời gian làm việc. Mình cũng đồng ý với bạn, mấy phím tắt di chuyển và chọn vùng dữ liệu cơ bản thôi đã tiết kiệm được khối thao tác rồi.

Ngoài những phím tắt bạn đã đề cập, mình thấy phím tắt để định dạng nhanh (Alt + H, O, I để tự động điều chỉnh chiều rộng cột, ví dụ) cũng rất tiện lợi. Hoặc phím tắt để mở hộp thoại "Go To Special" (F5 hoặc Ctrl + G rồi chọn Special) giúp mình chọn nhanh các ô trống, ô chứa công thức,... rất hữu ích khi cần rà soát.

Bạn có thể chia sẻ thêm những phím tắt nào bạn thường xuyên sử dụng cho các tác vụ phức tạp hơn không? Mình đang tìm cách "nâng cấp" bộ phím tắt của mình đây!