Tổng hợp các thủ thuật 'ẩn' dữ liệu và đối tượng trong Excel

Chào các anh chị em, hôm nay mình muốn chia sẻ một vài thủ thuật tuy đơn giản nhưng lại rất hữu ích trong Excel mà có thể nhiều người chưa biết. Đó là cách ẩn/hiện dữ liệu và các đối tượng như dòng, cột, trang tính, thậm chí cả các hình vẽ hay biểu đồ.

Trong công việc, đôi khi chúng ta cần ẩn bớt những thông tin không cần thiết để tập trung vào phần chính, hoặc để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Hoặc đơn giản là muốn làm cho bảng tính gọn gàng, dễ nhìn hơn.

• Ẩn/Hiện Dòng/Cột: Cách phổ biến nhất là bôi đen dòng/cột cần ẩn, chuột phải chọn Hide. Để hiện lại, bôi đen các dòng/cột liền kề, chuột phải chọn Unhide.
• Ẩn/Hiện Trang Tính: Chuột phải vào tên sheet, chọn Hide. Để hiện lại, vào tab View -> Unhide.
• Ẩn/Hiện Đối Tượng (Hình vẽ, biểu đồ): Vào tab Home -> Find & Select -> Selection Pane.... Tại đây, bạn có thể bật/tắt hiển thị từng đối tượng bằng cách nhấp vào biểu tượng con mắt.
• Ẩn/Hiện Thanh Công Thức: Vào tab View, bỏ chọn Formula Bar.

Những thủ thuật này tuy nhỏ nhưng giúp chúng ta quản lý bảng tính hiệu quả hơn rất nhiều. Nếu có anh em nào có thêm các mẹo hay ho khác về việc ẩn/hiện dữ liệu trong Excel, đừng ngần ngại chia sẻ dưới phần bình luận nhé!

Mình cũng rất hay dùng các thủ thuật ẩn dữ liệu này để "tinh gọn" bảng tính, đặc biệt là khi làm báo cáo cuối kỳ. Nhìn file sạch sẽ, dễ theo dõi hơn hẳn.

Cái vụ ẩn dòng/cột không liên tục mà bạn hỏi ở reply trước, mình hay dùng cách này: Giữ phím Ctrl rồi click chọn các dòng/cột muốn ẩn, sau đó mới chuột phải và chọn Hide. Thao tác này cũng nhanh hơn một chút so với việc chọn từng cái một.

Cảm ơn chủ thớt đã khơi gợi lại chủ đề hay ho này nhé!

Cái vụ ẩn dữ liệu và đối tượng trong Excel này đúng là "nhỏ mà có võ" thật! Mình cũng hay dùng để làm báo cáo cho nó gọn gàng, đỡ rối mắt.

Ngoài các cách bạn chia sẻ, mình còn biết một mẹo nhỏ nữa để ẩn/hiện trang tính (worksheet) nhanh hơn. Thay vì chuột phải vào tên sheet rồi chọn Hide/Unhide, mình hay dùng tổ hợp phím Alt + H + O + D để ẩn và Alt + H + O + U + H để hiện (lưu ý là các phím này có thể thay đổi tùy theo phiên bản Excel, nhưng thường là tương tự).

Cảm ơn chủ thớt đã chia sẻ những thủ thuật hay ho này nhé!

Tuyệt vời! Bài viết của bạn rất hữu ích, đặc biệt là với những ai hay phải làm việc với những bảng tính "khủng". Mình cũng thường xuyên dùng các thủ thuật ẩn này để làm báo cáo gọn gàng hơn.

Nhân tiện bạn chia sẻ, mình có một thắc mắc nhỏ: Ngoài cách bôi đen và chọn Hide/Unhide thông thường, có cách nào nhanh hơn để ẩn/hiện nhiều dòng/cột không liên tục không? Mình hay phải làm với các báo cáo có cấu trúc phức tạp nên đôi khi thao tác này hơi tốn thời gian.

Cảm ơn bạn đã chia sẻ nhé!