Dạo này làm báo cáo nhiều, mình nhận thấy việc ẩn/hiện dữ liệu không cần thiết giúp file Excel gọn gàng và dễ nhìn hơn hẳn. Tuy nhiên, đôi khi thao tác này lại khá mất thời gian, đặc biệt với những file có nhiều hàng/cột. Hôm nay mình xin tổng hợp lại một số thủ thuật ẩn/hiện nhanh mà mình hay dùng, hy vọng giúp ích cho mọi người.
- Ẩn/Hiện hàng: Chọn các hàng cần ẩn, nhấn Ctrl + 9 để ẩn và Ctrl + Shift + 9 để hiện lại.
- Ẩn/Hiện cột: Chọn các cột cần ẩn, nhấn Ctrl + 0 để ẩn và Ctrl + Shift + 0 để hiện lại. Lưu ý: Tổ hợp phím này có thể bị trùng với chức năng khác trên một số máy, bạn có thể vào Home > Format > Hide & Unhide để thao tác thủ công.
- Ẩn/Hiện Sheet: Click chuột phải vào tên sheet cần ẩn, chọn Hide. Để hiện lại, bạn click chuột phải vào bất kỳ tên sheet nào đang hiển thị, chọn Unhide và chọn sheet muốn hiện.
- Sử dụng Grouping: Với dữ liệu có cấu trúc, bạn có thể dùng chức năng Grouping (tab Data > Group) để tạo các cấp ẩn/hiện nhanh chóng. Thao tác này rất hữu ích khi cần xem tổng quan hoặc chi tiết từng phần.
- Go To Special: Nếu cần ẩn/hiện các hàng/cột trống, bạn có thể chọn vùng dữ liệu, nhấn F5, chọn Special..., tích vào Blanks rồi nhấn OK. Sau đó thực hiện ẩn/hiện như bình thường.
Ngoài ra, còn rất nhiều cách khác nữa. Mọi người có thủ thuật nào hay hơn thì chia sẻ thêm nhé!