Menu

Trăn trở với việc định dạng ngày tháng năm trong Excel

Giáp Thụy Thiện 06/06/2026 15:38 261 lượt xem 1 trả lời

Dạo này làm báo cáo, mình cứ bị 'ám ảnh' với vụ định dạng ngày tháng năm sao cho nó chuẩn và thống nhất. Cứ mỗi lần nhập liệu hay copy paste từ nguồn khác về là y như rằng cái định dạng nó 'trời ơi đất hỡi' hết cả lên. Có lúc thì nó ra 1/2/2023, có lúc lại là 2-Jan-2023, rồi đôi khi lại là 2023/01/02. Khổ nhất là khi mình muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian thì nó loạn hết cả lên.

Mình đã thử vào Format Cells (Ctrl+1) để chỉnh sửa, chọn kiểu dd/mm/yyyy hoặc mm/dd/yyyy, nhưng có vẻ nó chỉ 'ngon' với những dữ liệu mình nhập mới thôi. Còn những cái cũ hoặc từ nguồn khác mang sang thì vẫn 'chứng nào tật nấy'.

Có anh em nào trong diễn đàn có kinh nghiệm 'trị' cái vụ này không ạ? Chia sẻ cho mình vài chiêu cao siêu với:

  • Làm sao để 'ép' tất cả các ô chứa ngày tháng năm về một định dạng chuẩn duy nhất, dù là dữ liệu cũ hay mới?
  • Có cách nào để Excel tự động nhận diện và chuyển đổi định dạng ngày tháng năm một cách thông minh hơn không?
  • Hay có hàm nào hỗ trợ xử lý vụ này hiệu quả không ạ?

Mấy hôm nay 'vật lộn' với nó mà đầu óc quay cuồng. Mong nhận được sự 'cứu rỗi' từ các cao thủ Excel!

5

Ôi vụ định dạng ngày tháng năm này đúng là "nỗi ám ảnh" của bao người làm Excel đây bạn ơi! Mình cũng từng vật lộn với nó không ít lần.

Đúng là Ctrl+1 là bước đầu tiên rồi, nhưng đôi khi Excel nó "hiểu" dữ liệu ngày tháng của mình không chuẩn ngay từ đầu thì định dạng kiểu gì cũng không ăn thua.

Bạn có thể chia sẻ thêm là nguồn dữ liệu gốc của bạn là từ đâu không? Ví dụ như copy từ web, từ file text, hay là người khác nhập trực tiếp vào Excel vậy? Biết được nguồn gốc thì mình mới "bắt bệnh" chính xác được.

Một cách mình hay làm là trước khi định dạng, mình dùng chức năng "Text to Columns" (trong tab Data) để Excel nhận diện lại các cột chứa ngày tháng. Thường thì nó sẽ giúp Excel hiểu đúng định dạng ngày tháng hơn đấy!

5

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký