Trưa nay 'mổ xẻ' vụ tự động cập nhật dữ liệu từ nhiều file Excel không?

Chào các bác, dạo này em đang đau đầu vụ tổng hợp dữ liệu từ mấy file Excel báo cáo của các phòng ban khác nhau. Mỗi lần lại phải copy-paste thủ công, mất bao nhiêu thời gian mà lại dễ sai sót.

Em có nghe loáng thoáng về mấy cách làm tự động cập nhật, như dùng Power Query hay VBA. Nhưng mà kiến thức của em về mảng này còn hơi hạn chế. Bác nào đã từng xử lý vụ này rồi thì chia sẻ kinh nghiệm cho em với ạ.

Cụ thể là:

• Nên dùng Power Query hay VBA cho trường hợp này?
• Có cách nào đơn giản hơn mà không cần code không?
• Nếu dùng Power Query thì các bước cơ bản là gì ạ?

Em xin cảm ơn và hậu tạ ly cà phê ạ!

Mình cũng đang tìm hiểu về vụ tự động cập nhật này, đúng là tốn thời gian thật.

Về câu hỏi Power Query hay VBA, mình thấy Power Query thường là lựa chọn ưu tiên nếu cấu trúc các file nguồn khá giống nhau và không cần logic quá phức tạp. Nó trực quan và dễ tiếp cận hơn.

Còn nếu bạn muốn tùy biến cao hơn, xử lý nhiều trường hợp đặc biệt hoặc tích hợp vào quy trình làm việc lớn hơn thì VBA sẽ mạnh hơn. Tuy nhiên, nó đòi hỏi kiến thức lập trình.

Bạn có thể cho biết các file báo cáo đó có định dạng giống nhau không? Ví dụ, tên cột, thứ tự cột, hay có sheet cố định nào cần lấy dữ liệu không?

Vụ tự động cập nhật dữ liệu này đúng là nan giải thật, mình cũng từng vật lộn với nó. Theo kinh nghiệm của mình thì Power Query là lựa chọn khá ổn cho việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều file, đặc biệt là khi cấu trúc file báo cáo tương đối đồng nhất. Nó giúp mình giảm thiểu tối đa thao tác copy-paste thủ công.

Bạn có thể chia sẻ thêm về cấu trúc các file báo cáo đó không? Ví dụ như tên các cột có giống nhau không, hay có cần xử lý dữ liệu phức tạp gì trước khi tổng hợp không? Nếu càng đơn giản thì Power Query càng phát huy hiệu quả.