Hồi mới đi làm, nhìn mọi người thao thao bất tuyệt với bảng tính Excel mà mình thấy choáng váng. File báo cáo hàng tháng toàn vài chục nghìn dòng, các loại hàm phức tạp như VLOOKUP, INDEX-MATCH, PivotTable... cứ như tiếng Tàu. Mình tự ti kinh khủng, nhiều lúc muốn né tránh các công việc liên quan đến Excel.
Nhưng rồi, mình nhận ra nếu cứ mãi như vậy thì khó mà tiến bộ được. Mình quyết định phải thay đổi. Bắt đầu từ những thứ cơ bản nhất: học lại các hàm thông dụng, tìm hiểu cách sắp xếp, lọc dữ liệu. Mình hay xem các video hướng dẫn trên YouTube và đọc các bài chia sẻ trên các diễn đàn như thế này.
Cái khó khăn nhất có lẽ là làm quen với tư duy logic khi làm việc với dữ liệu. Ban đầu, mỗi lần gặp lỗi hoặc không biết cách làm, mình đều cảm thấy nản. Nhưng dần dần, mình học được cách gỡ rối từng bước một. Ví dụ, khi gặp lỗi #N/A với VLOOKUP, mình sẽ kiểm tra lại vùng dò tìm, cột trả về và cả việc dữ liệu có khớp nhau không.
Một kỹ năng mình thấy cực kỳ hữu ích và đã thay đổi cách mình làm việc đó là PivotTable. Nó giúp mình tổng hợp và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần viết công thức phức tạp. Bây giờ, mỗi khi nhận một file dữ liệu lớn, mình không còn sợ hãi nữa mà thay vào đó là sự hào hứng muốn khám phá và rút ra những thông tin giá trị.
Hành trình này không phải là ngày một ngày hai, nó đòi hỏi sự kiên trì và thực hành liên tục. Nhưng mình tin rằng, bất kỳ ai cũng có thể làm được nếu có quyết tâm. Chia sẻ câu chuyện của mình để thêm động lực cho những bạn nào còn đang loay hoay với Excel nhé!