Dạo gần đây mình có làm quen với Power Automate để tự động hóa một số tác vụ lặp đi lặp lại. Thấy hay quá nên chia sẻ với mọi người, đặc biệt là anh em nào đang dùng Excel 365 mà lưu file trên OneDrive hoặc SharePoint.
Tình huống của mình là có một file Excel tổng hợp báo cáo bán hàng hàng ngày, lưu trên OneDrive. Mình muốn khi có file báo cáo mới được cập nhật vào một thư mục cụ thể, thì một file Excel tổng hợp khác (cũng trên OneDrive) sẽ tự động cập nhật theo một số dữ liệu nhất định từ file mới đó. Trước đây thì mình phải tự tay copy-paste hoặc dùng Power Query để refresh thủ công.
Giờ thì có Power Automate rồi, mọi thứ đơn giản hơn nhiều. Mình tạo một flow đơn giản như sau:
- Trigger: Khi một file mới được tạo trong một thư mục nhất định (ví dụ: thư mục 'BaoCaoNgay' trên OneDrive).
- Action 1: Lấy thông tin của file mới được tạo.
- Action 2: Mở file báo cáo mới đó ra (sử dụng Excel Online connector).
- Action 3: Đọc dữ liệu cần thiết từ file báo cáo mới.
- Action 4: Mở file Excel tổng hợp (cũng trên OneDrive).
- Action 5: Ghi dữ liệu đã đọc được vào file tổng hợp tại các dòng/cột tương ứng.
Cách này giúp mình tiết kiệm kha khá thời gian và giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công. Đặc biệt khi làm việc với Excel Online, việc tích hợp Power Automate rất mượt mà.
Có anh em nào đã từng dùng Power Automate để tích hợp với Excel 365 chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc các kịch bản tự động hóa hay ho khác với mọi người nhé!