Dạo gần đây mình đang làm việc nhiều với Excel Online và nhận thấy một tính năng khá hay ho mà có lẽ nhiều người chưa để ý tới, đó là khả năng tự động cập nhật biểu đồ khi dữ liệu nguồn thay đổi. Cái này tiện cực kỳ, đỡ phải ngồi chỉnh sửa thủ công mỗi lần có dữ liệu mới.
Cụ thể là, khi bạn tạo một biểu đồ từ một bảng dữ liệu trong Excel Online, biểu đồ đó sẽ tự động liên kết với bảng dữ liệu đó. Nếu bạn thay đổi bất kỳ giá trị nào trong bảng dữ liệu nguồn, biểu đồ sẽ ngay lập tức phản ánh sự thay đổi đó mà không cần bạn phải làm gì thêm.
Ví dụ:
- Bạn có một bảng doanh thu theo tháng và một biểu đồ cột thể hiện doanh thu đó.
- Khi bạn cập nhật số liệu doanh thu của tháng 5, biểu đồ cột sẽ tự động cập nhật chiều cao của cột tương ứng.
Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang cộng tác với đồng nghiệp hoặc cần chia sẻ báo cáo cập nhật liên tục. Không cần phải gửi lại file hay gửi lại biểu đồ mới.
Tuy nhiên, có một lưu ý nhỏ là tính năng này hoạt động tốt nhất khi dữ liệu của bạn được cấu trúc rõ ràng và nằm trong một phạm vi xác định. Nếu bạn thêm dòng hoặc cột mới vào bảng dữ liệu, đôi khi bạn cần kiểm tra lại phạm vi dữ liệu của biểu đồ để đảm bảo nó bao gồm cả dữ liệu mới.
Có ai đã từng sử dụng tính năng này chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm hoặc mẹo để tối ưu hóa việc sử dụng nó trong công việc nhé!