Chào các anh chị trong diễn đàn,
Dạo này em đang làm báo cáo tổng hợp từ nhiều file Excel chi nhánh gửi lên. Mỗi lần nhận file về là lại mất công copy-paste hoặc dùng các hàm phức tạp để gom lại. Công việc này khá tốn thời gian và dễ sai sót.
Em có tìm hiểu thì thấy Microsoft 365 có tính năng Power Query (Get & Transform Data) rất mạnh mẽ. Em đã thử nghiệm và thấy nó có thể giúp tự động hóa việc này một cách hiệu quả.
Cách làm của em như sau:
- Bước 1: Đặt tất cả các file Excel cần tổng hợp vào chung một thư mục.
- Bước 2: Mở một file Excel mới (hoặc file tổng hợp đã có). Vào tab Data -> Get Data -> From File -> From Folder.
- Bước 3: Chọn thư mục chứa các file cần tổng hợp, nhấn Open.
- Bước 4: Trong cửa sổ Power Query Editor, nhấn vào nút Combine & Transform Data (hoặc Combine & Load nếu bạn muốn nạp thẳng dữ liệu).
- Bước 5: Chọn một file mẫu để Power Query học cách trích xuất dữ liệu từ các file khác. Chọn các cột cần lấy và nhấn OK.
- Bước 6: Power Query sẽ tự động xử lý và nạp dữ liệu từ tất cả các file vào file Excel chính của bạn.
Điều tuyệt vời là sau này, mỗi khi có file mới được thêm vào thư mục đó, bạn chỉ cần vào file tổng hợp, chọn Data -> Refresh All là dữ liệu sẽ tự động cập nhật. Không còn cảnh copy-paste thủ công nữa!
Em thấy tính năng này rất hữu ích cho những ai thường xuyên phải làm việc với nhiều file dữ liệu. Có anh chị nào đã áp dụng Power Query vào công việc chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm cho em và mọi người với ạ!