Dạo này mình đang tập tành khám phá thêm các tính năng mới của Office 365, đặc biệt là Excel. Hôm qua tình cờ mò được cái vụ lấy dữ liệu trực tiếp từ website về file Excel mà không cần copy-paste thủ công, thấy hay quá nên chia sẻ lại cho anh em.
Tính năng này nằm trong mục 'Get & Transform Data' (nhiều anh em quen gọi là Power Query). Trước đây mình cứ nghĩ nó chỉ dành cho các file dữ liệu lớn, phức tạp thôi, ai dè dùng để lấy thông tin đơn giản từ web cũng ngon lành.
Ví dụ, mình muốn lấy tỷ giá USD/VND hoặc giá vàng từ một trang tin tức uy tín về file Excel để theo dõi. Thay vì vào web xem rồi gõ tay vào, giờ mình chỉ cần vài thao tác đơn giản:
- Vào tab Data, chọn 'From Web'.
- Nhập địa chỉ URL của trang web bạn muốn lấy dữ liệu.
- Excel sẽ hiển thị một cửa sổ xem trước, bạn chọn bảng dữ liệu cần lấy (nếu có nhiều).
- Nhấn 'Load' hoặc 'Transform Data' (nếu muốn chỉnh sửa thêm).
Cái hay là sau khi đã thiết lập xong, mỗi lần bạn mở file Excel lên hoặc bấm nút 'Refresh All' (trong tab Data), dữ liệu sẽ tự động cập nhật mới nhất từ trang web đó luôn. Tiết kiệm kha khá thời gian và tránh sai sót do nhập liệu thủ công.
Anh em nào hay phải theo dõi thông tin từ các nguồn online thì thử áp dụng xem, tiện lắm đó!