Xin chào mọi người, dạo này mình hay phải làm việc với các file Excel có nhiều sheet con, mỗi sheet lại đại diện cho một tháng hoặc một phòng ban. Việc phải cập nhật dữ liệu thủ công giữa các sheet này rất tốn thời gian và dễ sai sót.
Hôm nay mình muốn chia sẻ một thủ thuật khá hay ho mà mình mới áp dụng, đó là kết hợp hàm INDIRECT với Data Validation để tự động cập nhật dữ liệu. Cách này giúp mình tạo ra các danh sách thả xuống động, khi chọn một mục ở sheet này thì danh sách ở sheet khác sẽ tự động cập nhật theo.
Ví dụ, mình có một danh sách các phòng ban ở Sheet1, và ở Sheet2, Sheet3,... (tương ứng các tháng) mình muốn tạo một danh sách thả xuống chỉ hiển thị các nhân viên thuộc phòng ban đã chọn ở Sheet1. Thay vì phải tạo từng danh sách riêng cho từng tháng, mình dùng INDIRECT để liên kết chúng lại.
Cụ thể, mình đã làm một video hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, từ cách đặt tên cho các vùng dữ liệu đến cách thiết lập Data Validation với INDIRECT. Đảm bảo xem xong là làm được ngay!
Mọi người có thể xem video tại đây nhé:
[Link video của bạn]
Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho công việc của mọi người, đặc biệt là những ai thường xuyên phải xử lý dữ liệu trên nhiều sheet. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!