Dạo này làm báo cáo liên tục, cái vụ nhập ngày tháng cứ lặp đi lặp lại mệt quá. Mình mày mò trên mạng và tìm được một cách khá hay để Excel tự động điền ngày hiện tại khi mình nhập liệu vào một ô nào đó. Khỏi cần phải gõ tay từng ngày, đỡ nhầm lẫn mà lại nhanh hơn hẳn.
Cách này áp dụng được cho cả ngày tháng năm sinh, ngày bắt đầu, ngày kết thúc... tùy vào nhu cầu của bạn.
Cách thực hiện:
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn áp dụng.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím
Ctrl + 1để mở hộp thoại Format Cells. - Bước 3: Chọn tab Number, sau đó chọn Custom.
- Bước 4: Ở ô Type, bạn nhập vào định dạng ngày tháng mong muốn. Ví dụ:
dd/mm/yyyyđể hiển thị ngày/tháng/năm.yyyy-mm-ddđể hiển thị năm-tháng-ngày.dd-mmm-yyđể hiển thị ngày-viết tắt tháng-năm (ví dụ: 25-Mar-23).- Bước 5: Nhấn OK.
Sau khi áp dụng định dạng này, khi bạn nhập một ngày tháng vào ô đó (ví dụ: 25/3/2024), Excel sẽ tự động hiểu và hiển thị đúng định dạng bạn đã chọn. Nếu bạn muốn Excel tự điền ngày tháng hiện tại luôn luôn thì có thể dùng thêm một chút VBA, nhưng với cách này là đủ tiện lợi cho đa số trường hợp rồi.
Có ai có cách nào hay hơn hoặc có mẹo gì tương tự để làm việc với ngày tháng trong Excel không, chia sẻ cho mọi người cùng biết với ạ!