Chào các bạn, hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng cực kỳ hữu ích khi làm việc với Excel, đặc biệt là khi cần theo dõi thời gian hoặc tạo các báo cáo động. Đó là cách sử dụng hàm TODAY() để tự động cập nhật ngày tháng năm hiện tại.
Hàm TODAY() rất đơn giản, nó không cần bất kỳ đối số nào và luôn trả về ngày hiện tại của hệ thống. Bạn chỉ cần gõ =TODAY() vào một ô và nhấn Enter, ngay lập tức ô đó sẽ hiển thị ngày hôm nay.
Vậy hàm này có ứng dụng gì trong việc cấu trúc và xử lý dữ liệu?
- Tạo báo cáo hạn chót: Giả sử bạn có một danh sách các công việc cần hoàn thành và ngày hết hạn. Bạn có thể dùng
TODAY()để tính xem còn bao nhiêu ngày nữa là đến hạn. Ví dụ, nếu ngày hết hạn ở ôB2, bạn có thể dùng công thức=B2-TODAY()để biết số ngày còn lại. Bạn có thể định dạng ô này để hiển thị màu đỏ nếu số ngày còn lại âm (tức là đã quá hạn). - Theo dõi thời gian làm việc: Trong các bảng chấm công, bạn có thể dùng
TODAY()để tự động điền ngày tháng cho các cột, giúp việc nhập liệu nhanh chóng và chính xác hơn. - Xử lý dữ liệu theo thời gian: Khi phân tích dữ liệu bán hàng hoặc hoạt động theo thời gian,
TODAY()có thể giúp bạn lọc ra các bản ghi trong một khoảng thời gian nhất định (ví dụ: các giao dịch diễn ra trong tuần này, tháng này). Bạn có thể kết hợp với các hàm khác nhưIF,FILTERđể tạo ra các bảng dữ liệu động. - Đánh dấu ngày hết hạn của sản phẩm/dịch vụ: Tương tự như hạn chót công việc, bạn có thể dùng
TODAY()để kiểm tra các mặt hàng sắp hết hạn sử dụng hoặc hết hạn bảo hành.
Để sử dụng hiệu quả, bạn có thể kết hợp TODAY() với các hàm điều kiện như IF để tự động cảnh báo hoặc thay đổi định dạng ô. Ví dụ:
=IF(TODAY()>B2, "Đã quá hạn", "Còn hạn")Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho công việc của các bạn!