Chào mọi người,
Dạo này mình đang vật lộn với việc theo dõi tiến độ công việc của team trên Google Sheets. File excel ban đầu cứ loạn lên vì quá nhiều dòng và khó theo dõi cái nào đang chậm, cái nào sắp hết hạn.
Sau một hồi tìm tòi, mình phát hiện ra cách kết hợp Google Sheets với Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) để tự động cập nhật và làm nổi bật các hạng mục công việc. Cách này giúp mình và team nắm bắt tình hình nhanh chóng hơn rất nhiều.
Cách thực hiện khá đơn giản:
- Bước 1: Tạo các cột thông tin cần thiết như Tên công việc, Người phụ trách, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Tình trạng (Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Trì hoãn).
- Bước 2: Sử dụng Conditional Formatting để tô màu dựa trên các điều kiện. Ví dụ:
- Nếu cột Tình trạng là 'Hoàn thành' thì tô màu xanh lá.
- Nếu cột Tình trạng là 'Trì hoãn' thì tô màu đỏ.
- Nếu Ngày kết thúc đã qua mà Tình trạng vẫn là 'Đang thực hiện' thì tô màu cam (sắp trễ).
- Nếu Ngày kết thúc đã qua và Tình trạng vẫn là 'Đang thực hiện' thì tô màu đỏ (trễ hạn).
Công thức cho điều kiện trễ hạn có thể là:
=AND(C2