Dạo này làm việc nhiều với Word 365, mình mới tình cờ khám phá ra một tính năng cực kỳ hữu ích mà có lẽ nhiều anh em văn phòng chưa biết hoặc ít dùng tới. Đó là khả năng tự động chuyển đổi văn bản đã định dạng sẵn thành bảng.
Tưởng tượng bạn có một danh sách các mục, mỗi mục được ngăn cách bằng tab hoặc dấu phẩy, và bạn muốn biến nó thành một bảng có cấu trúc rõ ràng. Thay vì phải ngồi copy-paste thủ công từng dòng vào bảng, giờ đây bạn có thể làm điều đó chỉ trong vài giây.
Cách làm rất đơn giản:
- Đầu tiên, hãy đảm bảo văn bản của bạn được định dạng một cách nhất quán. Ví dụ, các cột của bảng tương lai được phân tách bằng dấu tab (
Tab) hoặc dấu phẩy (,). - Bôi đen toàn bộ phần văn bản bạn muốn chuyển đổi.
- Vào tab Insert, chọn Table, sau đó chọn Convert Text to Table...
- Một hộp thoại sẽ hiện ra, bạn chỉ cần chọn cách phân tách cột (dấu tab, dấu phẩy, hoặc ký tự khác) và nhấn OK.
Word 365 sẽ tự động tạo ra một bảng hoàn chỉnh cho bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn nhận dữ liệu dạng văn bản từ các nguồn khác hoặc khi cần cấu trúc lại thông tin nhanh chóng.
Anh em nào đã từng dùng tính năng này chưa? Có mẹo nào hay ho hơn không, chia sẻ với mình với nhé!