Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có làm việc với một file Excel có nhiều cột dữ liệu cần xử lý, ví dụ như tách tên và họ, hoặc kết hợp họ và tên. Trước đây, mình thường dùng các hàm như LEFT, RIGHT, FIND, MID hoặc thậm chí là Power Query, nhưng cảm thấy hơi mất thời gian và phức tạp.
Hôm nay, mình muốn chia sẻ một tính năng cực kỳ hữu ích mà mình mới khám phá ra và sử dụng thường xuyên, đó là Flash Fill (Điền nhanh) trên Excel 365.
Flash Fill hoạt động như thế nào?
Rất đơn giản! Bạn chỉ cần bắt đầu nhập dữ liệu theo đúng định dạng bạn muốn vào một cột trống bên cạnh cột dữ liệu gốc. Sau khi bạn nhập vài mục đầu tiên, Excel sẽ tự động nhận diện mẫu và đề xuất điền phần còn lại của cột cho bạn. Nếu Excel không tự động hiện lên, bạn có thể nhấn Ctrl + E để kích hoạt Flash Fill.
Ví dụ:
- Nếu bạn có cột Họ và tên, và muốn tách ra cột Họ, chỉ cần gõ họ của người đầu tiên vào cột kế bên. Flash Fill sẽ tự động nhận diện và điền họ cho các người còn lại.
- Tương tự, nếu bạn muốn kết hợp cột Tên và cột Họ thành một cột Họ và Tên đầy đủ, bạn cũng làm tương tự.
Tính năng này thực sự giúp mình tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi xử lý các tập dữ liệu lớn. Nó thông minh hơn bạn nghĩ đấy!
Có ai đã sử dụng Flash Fill chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn bên dưới nhé!