Menu

Tự động điền dữ liệu liên tục theo cột dựa trên điều kiện

Đỗ Triều Tuyền 04/06/2026 18:30 208 lượt xem 1 trả lời

Chào mọi người,

Mình đang làm một file quản lý danh sách công việc trên Google Sheets và gặp một vấn đề nhỏ. Mình muốn tự động điền dữ liệu vào một cột dựa trên điều kiện ở cột khác, nhưng quan trọng là dữ liệu này cần điền liên tục theo từng dòng, không bị ngắt quãng bởi các dòng trống.

Ví dụ:

  • Cột A: Tên công việc (VD: 'Lập báo cáo', 'Họp team', 'Kiểm tra dữ liệu')
  • Cột B: Ngày hết hạn (VD: '2024-07-25', '2024-07-26', '2024-07-27')
  • Cột C: Trạng thái (VD: 'Chưa làm', 'Đang làm', 'Hoàn thành')

Mình muốn ở Cột D (ví dụ: 'Ghi chú'), nếu Cột C là 'Chưa làm' thì sẽ tự động điền vào Cột D là 'Cần xử lý ngay'. Vấn đề là mình muốn nó điền liên tục cho tất cả các dòng có trạng thái 'Chưa làm', chứ không phải chỉ điền vào dòng đầu tiên gặp điều kiện.

Mình đã thử dùng hàm IF đơn giản như sau:

=IF(C2="Chưa làm", "Cần xử lý ngay", "")

Nhưng công thức này chỉ điền vào đúng dòng đó, nếu có dòng trống ở giữa hoặc dòng dưới không thỏa mãn điều kiện thì nó sẽ không điền tiếp.

Có cao nhân nào biết cách khắc phục hoặc có công thức nào khác giúp mình làm được điều này không ạ? Mình cảm ơn nhiều!

4

Cái này dùng hàm IF kết hợp với ROW là được đó bạn. Ví dụ, nếu dữ liệu bạn muốn điền nằm ở cột D, bạn có thể dùng công thức ở ô D1 là:

=IF(A1"", "Nội dung muốn điền", "")

Sau đó kéo công thức xuống. Nếu A1 có nội dung thì D1 sẽ điền, còn nếu A1 trống thì D1 cũng trống. Như vậy dữ liệu sẽ liên tục theo các dòng có nội dung ở cột A.

Bạn thử xem có đúng ý không nhé!

1

Bạn cần đăng nhập để trả lời chủ đề này.

Đăng nhập Đăng ký