Chào các bạn, mình là thành viên mới của diễn đàn. Hôm nay mình muốn chia sẻ một mẹo nhỏ nhưng khá hữu ích khi làm việc với Google Sheets, đó là tự động điền ngày tháng năm theo định dạng DD/MM/YYYY. Đôi khi chúng ta cần nhập ngày tháng nhưng Google Sheets lại tự động hiểu sai hoặc định dạng không như ý muốn, gây khó khăn trong việc sắp xếp và phân tích dữ liệu.
Mình đã thử nghiệm và thấy cách này khá hiệu quả, đặc biệt khi bạn cần nhập nhiều dữ liệu ngày tháng.
Cách thực hiện:
Các bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn áp dụng định dạng ngày tháng.
- Vào menu Định dạng (Format) > Số (Number) > Ngày, giờ (Date time).
- Nếu định dạng mặc định chưa đúng ý, bạn chọn Định dạng số tùy chỉnh (Custom number format).
- Trong ô tìm kiếm, nhập
dd/mm/yyyyrồi nhấn Áp dụng (Apply).
Sau khi áp dụng, mọi dữ liệu bạn nhập vào vùng này sẽ tự động được chuyển về định dạng DD/MM/YYYY. Ví dụ, nếu bạn nhập 1/5/2023, nó sẽ hiển thị là 01/05/2023.
Cách này giúp đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu và tránh các lỗi phát sinh do định dạng không đồng nhất. Hy vọng mẹo nhỏ này sẽ giúp ích cho công việc của các bạn!
Có ai có cách nào hay hơn hoặc gặp khó khăn gì khi định dạng ngày tháng thì chia sẻ thêm nhé!