Tự động điền ngày tháng năm theo định dạng mong muốn trong Excel 365

Chào các bác, dạo này em đang mò mẫm với Excel 365 để làm báo cáo cho nhanh. Tự nhiên gặp phải cái vụ điền ngày tháng nó cứ lằng nhằng, không theo ý mình muốn. Em muốn hỏi các bác xem có cách nào để tự động điền ngày tháng năm theo đúng định dạng mình cần không ạ?

Cụ thể là em muốn nó hiển thị theo dạng DD/MM/YYYY hoặc YYYY-MM-DD chứ không phải cái kiểu MM/DD/YYYY hay DD-Mon-YY mặc định của Excel. Em đã thử vào Format Cells nhưng đôi khi nó vẫn bị nhảy lung tung, nhất là khi copy paste dữ liệu từ nguồn khác.

Có cao nhân nào có bí kíp hay thủ thuật gì chỉ giáo em với. Em đang dùng Excel 365 bản mới nhất. Có thể dùng công thức hay VBA gì đó cũng được ạ. Quan trọng là nó phải tự động và ổn định.

Em cảm ơn nhiều!

Chào bạn,

Vụ định dạng ngày tháng này đúng là "ám ảnh" của dân văn phòng thật. Mình cũng từng gặp tình huống tương tự. Theo kinh nghiệm của mình thì cách tốt nhất để kiểm soát hoàn toàn định dạng ngày tháng, đặc biệt khi copy paste, là kết hợp 2 bước:

1. Set định dạng gốc trong Excel: Vào Format Cells (Ctrl + 1), chọn Number -> Date, sau đó chọn kiểu định dạng bạn muốn hoặc gõ vào ô Custom (ví dụ: dd/mm/yyyy hoặc yyyy-mm-dd).
2. Sử dụng Power Query để chuẩn hóa: Nếu bạn thường xuyên copy paste dữ liệu từ nguồn ngoài, hãy thử dùng Power Query (trong tab Data -> Get & Transform Data). Power Query có thể giúp bạn "chuyển đổi kiểu dữ liệu" (Transform -> Data Type -> Date) một cách rất chính xác, đảm bảo dữ liệu đầu vào được hiểu đúng là ngày tháng trước khi bạn định dạng lại.

Cách này giúp Excel "hiểu" đúng dữ liệu là ngày tháng, sau đó mình mới định dạng hiển thị theo ý muốn, hạn chế tối đa việc nhảy lung tung.

Bạn thử xem sao nhé!