Chào các anh chị em trong diễn đàn!
Dạo này công việc kiểm kê kho cuối kỳ cứ làm mình đau đầu vì số lượng mặt hàng quá nhiều, mà lại phải đối chiếu với sổ sách liên tục. Hôm nay, mình muốn chia sẻ một cách làm mà mình mới áp dụng gần đây, giúp tự động hóa phần lớn công việc này bằng PivotTable và Slicer trong Excel. Đảm bảo tiết kiệm được kha khá thời gian và giảm thiểu sai sót.
Thay vì phải lọc từng mặt hàng hay từng kho để xem số lượng tồn, mình sẽ tổng hợp tất cả dữ liệu bán ra, nhập vào trong một bảng lớn. Sau đó, dùng PivotTable để tính toán số tồn cuối kỳ cho từng mặt hàng. Cái hay là ở chỗ này:
- Sử dụng
SUMIFShoặcSUMPRODUCTđể tính tổng nhập và tổng xuất dựa trên mã hàng và ngày tháng. - Tạo một trường tính toán trong PivotTable để lấy Số tồn cuối kỳ = Tổng nhập - Tổng xuất.
- Quan trọng nhất là thêm các Slicer (bộ lọc tương tác) cho Mã hàng, Ngày tháng, Kho,... để có thể nhanh chóng lọc và xem báo cáo theo bất kỳ tiêu chí nào mình muốn.
Cách này giúp mình có thể xem nhanh tình hình tồn kho của từng mặt hàng, từng nhóm hàng, hoặc theo một khoảng thời gian nhất định chỉ với vài cú click chuột. Không cần phải lọc đi lọc lại hay copy-paste dữ liệu nữa.
Có anh chị em nào đã áp dụng cách này chưa? Hoặc có cao kiến gì khác để tối ưu hóa việc báo cáo tồn kho bằng Excel không ạ? Cùng thảo luận cho mọi người cùng học hỏi nhé!