Chào mọi người,
Dạo này công ty mình chuyển sang dùng Office 365 nhiều, mình cũng đang tập tành khám phá các tính năng mới để làm việc hiệu quả hơn. Hôm nay mình muốn chia sẻ một kinh nghiệm nhỏ mà mình mới áp dụng thành công, hy vọng giúp ích được cho anh em nào đang làm báo cáo mà nguồn dữ liệu lại nằm trên một trang web nào đó.
Trước đây, mỗi lần cần cập nhật số liệu từ web là mình lại phải copy-paste thủ công, vừa tốn thời gian mà dễ sai sót. Giờ với Office 365, đặc biệt là Excel, mình đã tìm ra cách tự động hóa việc này.
Cách làm như sau:
- Bước 1: Mở Excel 365, vào tab Data.
- Bước 2: Chọn Get Data -> From Other Sources -> From Web.
- Bước 3: Nhập địa chỉ URL của trang web chứa dữ liệu bạn cần.
- Bước 4: Excel sẽ hiển thị các bảng dữ liệu có trên trang web đó. Bạn chọn bảng phù hợp và nhấn Load hoặc Transform Data nếu cần chỉnh sửa thêm.
Sau khi load dữ liệu vào Excel, mỗi lần muốn cập nhật, bạn chỉ cần vào tab Data, chọn Refresh All là xong. Dữ liệu sẽ tự động tải về mới nhất từ nguồn web.
Mình thấy tính năng này cực kỳ hữu ích cho việc lấy dữ liệu từ các trang tin tức tài chính, báo cáo công khai trên mạng, hoặc thậm chí là các trang nội bộ của công ty nếu có.
Có anh em nào đã áp dụng cách này chưa? Hoặc có cách nào hay hơn để tự động hóa việc lấy dữ liệu từ web không, chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi với nhé!
Cảm ơn đã đọc bài!