Chào mọi người,
Mình làm bên kế toán, thường xuyên phải xử lý các số liệu âm. Việc phải định dạng thủ công (ví dụ: thêm dấu trừ, đổi màu đỏ) cho từng ô số âm rất mất thời gian và dễ sai sót. Hôm nay, mình chia sẻ một mẹo nhỏ cực kỳ hữu ích để tự động hóa việc này, hy vọng giúp ích cho các bạn nào đang gặp tình huống tương tự.
Thay vì phải bôi đen từng vùng dữ liệu rồi vào Format Cells, chúng ta có thể dùng Conditional Formatting để làm điều này một cách tự động.
Cách làm:
- Chọn vùng dữ liệu bạn muốn định dạng.
- Vào tab Home -> Conditional Formatting -> New Rule...
- Chọn loại rule là Use a formula to determine which cells to format.
- Trong ô nhập công thức, bạn điền công thức sau (giả sử số âm nằm ở ô A1):
=A1<0 - Nhấn nút Format...
- Trong cửa sổ Format Cells, bạn vào tab Font, chọn màu đỏ (hoặc màu tùy thích) cho Color. Bạn cũng có thể vào tab Number để định dạng số âm theo ý muốn (ví dụ: thêm dấu ngoặc đơn).
- Nhấn OK để hoàn tất.
Từ giờ, tất cả các số âm trong vùng dữ liệu đã chọn sẽ tự động được định dạng theo ý bạn. Rất tiện lợi phải không?
Chúc các bạn thành công!