Chào các anh chị trong diễn đàn,
Em đang làm kế toán vật tư, công việc hàng ngày của em là phải đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào với việc nhập kho theo Sổ chi tiết tài khoản 152. Số lượng hóa đơn và phiếu nhập kho khá nhiều nên việc đối chiếu thủ công rất dễ sai sót và tốn thời gian.
Em có ý tưởng là dùng Excel để tự động hóa việc này. Cụ thể là:
- Lấy dữ liệu từ bảng kê hóa đơn GTGT đầu vào (có mã số thuế, ngày hóa đơn, số tiền, mặt hàng...).
- Lấy dữ liệu từ Sổ chi tiết tài khoản 152 (có ngày nhập kho, số chứng từ, mã vật tư, số lượng, đơn giá, thành tiền...).
- So sánh hai nguồn dữ liệu này để xem có chênh lệch hay không.
Em đang nghĩ đến việc dùng các hàm như VLOOKUP, SUMIFS hoặc có thể là Power Query để làm. Tuy nhiên, em chưa hình dung rõ cách kết hợp các hàm sao cho hiệu quả, đặc biệt là khi có nhiều dòng trùng lặp hoặc sai lệch về thông tin.
Anh chị nào đã từng làm qua hoặc có kinh nghiệm về mảng này, có thể chia sẻ cho em xin hướng dẫn hoặc một ví dụ minh họa được không ạ? Em xin cảm ơn rất nhiều!