Dạo này công việc của mình liên quan đến Excel khá nhiều, mà deadline thì cứ dồn dập. Mình hay quên hoặc không sắp xếp kịp thời để gửi báo cáo đúng hạn. Sau một thời gian tìm hiểu, mình phát hiện ra Microsoft Power Automate có thể giúp giải quyết vấn đề này khá hiệu quả.
Cụ thể, mình đã thiết lập một flow để tự động kiểm tra các file Excel chứa thông tin deadline. Nếu ngày deadline sắp tới (ví dụ: còn 3 ngày), flow sẽ tự động gửi một email nhắc nhở đến mình và người phụ trách. Cách này giúp mình chủ động hơn trong việc hoàn thành công việc và tránh bị trễ deadline.
Các bước cơ bản mình làm như sau:
- Tạo một file Excel hoặc sử dụng file hiện có để lưu trữ thông tin: Tên công việc, người phụ trách, ngày deadline.
- Sử dụng Power Automate, chọn trigger là 'Recurrence' để lặp lại kiểm tra hàng ngày.
- Thêm action 'Get rows' để lấy dữ liệu từ file Excel.
- Sử dụng 'Condition' để kiểm tra xem ngày deadline có gần tới không (ví dụ:
less than or equal to addDays(utcNow(), 3)). - Nếu điều kiện đúng, thêm action 'Send an email (V2)' để gửi thông báo.
Cách này rất tiện lợi, giúp mình không bỏ sót bất kỳ deadline quan trọng nào. Có anh em nào đã áp dụng Power Automate vào việc quản lý công việc Excel chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm cho mọi người cùng học hỏi nhé!