Chào mọi người, dạo gần đây mình có thử kết hợp Notion vào quy trình làm việc với Excel và thấy khá hiệu quả, đặc biệt là trong việc quản lý ghi chú và nhắc nhở công việc liên quan đến các file Excel.
Trước đây, mình hay ghi chú trực tiếp vào file Excel hoặc dùng các ứng dụng ghi chú rời rạc, dẫn đến việc dễ bị quên hoặc khó theo dõi. Với Notion, mình tạo ra một database riêng cho từng dự án Excel, mỗi task sẽ có các thuộc tính như:
- Tên công việc
- File Excel liên quan (có thể đính kèm link hoặc tên file)
- Deadline
- Trạng thái (Đang làm, Đã xong, Chờ duyệt)
- Ghi chú chi tiết
Điểm mình thích nhất là khả năng tạo template cho các loại công việc thường xuyên, ví dụ như 'Cập nhật báo cáo hàng tuần', 'Phân tích dữ liệu tháng',... Chỉ cần tạo một task mới từ template này là mọi thông tin cần thiết đã có sẵn.
Ngoài ra, Notion còn cho phép mình đặt nhắc nhở trực tiếp trên từng task. Đến deadline, mình sẽ nhận được thông báo ngay trên điện thoại hoặc máy tính, giúp đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào liên quan đến file Excel.
Cách này tuy không phải là tự động hóa hoàn toàn như Power Automate hay Zapier, nhưng nó giúp mình quản lý công việc một cách có hệ thống và khoa học hơn rất nhiều. Ai đang dùng Excel và muốn cải thiện việc quản lý công việc, ghi chú thì có thể thử Notion xem sao. Rất mong nhận được thêm các chia sẻ từ mọi người về các ứng dụng khác hỗ trợ làm việc với Excel!