Chào mọi người,
Dạo gần đây mình có thử kết hợp Excel với Notion để quản lý công việc và thấy khá hiệu quả, đặc biệt là phần ghi chú và nhắc nhở. Trước đây, mình hay lưu các ghi chú liên quan đến file Excel ở nhiều nơi khác nhau, đôi khi quên mất hoặc khó tìm lại.
Với Notion, mình tạo một database riêng cho từng dự án Excel. Mỗi khi có một yêu cầu mới hoặc cần lưu ý gì đó cho một file Excel cụ thể, mình sẽ tạo một mục mới trong Notion. Mình có thể đính kèm trực tiếp file Excel đó, hoặc đơn giản là ghi lại các yêu cầu, các bước cần thực hiện, các công thức quan trọng, hoặc các điểm cần lưu ý khi sửa file.
Điểm mình thích nhất là khả năng tạo nhắc nhở (reminders). Ví dụ, nếu có một báo cáo cần cập nhật vào thứ 6 hàng tuần, mình sẽ đặt nhắc nhở trên Notion để không bao giờ quên. Mình cũng có thể tag tên đồng nghiệp vào các mục để phân công công việc hoặc yêu cầu họ xem xét.
Cách làm này giúp mình tập trung hơn vào việc xử lý dữ liệu trong Excel mà không lo bỏ sót thông tin hay deadline. Ai đã từng dùng Notion kết hợp với Excel chia sẻ thêm kinh nghiệm nhé!