Chào mọi người, dạo này công việc của mình liên quan đến Excel khá nhiều, đặc biệt là việc phải gửi báo cáo định kỳ cho sếp mỗi tuần. Trước đây mình toàn làm thủ công, copy paste dữ liệu rồi gửi mail, mất khá nhiều thời gian. Sau khi tìm hiểu, mình phát hiện ra Power Automate của Microsoft có thể giúp tự động hóa việc này một cách hiệu quả.
Mình muốn chia sẻ cách mình đã làm để tự động gửi báo cáo Excel hàng tuần:
- Đầu tiên, mình lưu file báo cáo Excel trên OneDrive hoặc SharePoint.
- Sau đó, mình tạo một luồng (flow) trong Power Automate.
- Luồng này sẽ được kích hoạt định kỳ (ví dụ: 8h sáng thứ 6 hàng tuần).
- Bước tiếp theo là lấy dữ liệu từ file Excel đó.
- Rồi mình tạo một email với nội dung được soạn sẵn, đính kèm file Excel báo cáo đã được cập nhật.
- Cuối cùng, luồng sẽ gửi email này đến địa chỉ của sếp.
Cách này giúp mình tiết kiệm được kha khá thời gian và giảm thiểu sai sót do làm thủ công. Đặc biệt, nếu báo cáo có thay đổi nhỏ, mình chỉ cần cập nhật file gốc, luồng sẽ tự động lấy bản mới nhất để gửi đi.
Có anh em nào đã từng dùng Power Automate hoặc các công cụ tương tự để tự động hóa các tác vụ với Excel chưa? Chia sẻ thêm kinh nghiệm cho mọi người cùng học hỏi nhé!