Chào các bạn, mình là thành viên mới của diễn đàn. Dạo gần đây mình có tìm hiểu về Power Automate để tự động hóa một số công việc lặp đi lặp lại, đặc biệt là việc gửi báo cáo Excel hàng tuần. Mình thấy nó khá hay và muốn chia sẻ với mọi người để cùng thảo luận.
Trước đây, mỗi cuối tuần mình đều phải mở file Excel báo cáo, copy dữ liệu, dán sang một file template email, rồi gửi cho sếp. Công việc này tuy không khó nhưng rất tốn thời gian và dễ bị quên nếu bận việc khác.
Sau khi tìm hiểu, mình phát hiện ra Power Automate có thể làm thay việc này. Quy trình của mình như sau:
- Trigger: Lên lịch chạy tự động vào mỗi chiều thứ 6 hàng tuần.
- Action 1: Lấy dữ liệu từ file Excel báo cáo (file này lưu trên OneDrive). Mình chọn lọc ra những thông tin cần thiết.
- Action 2: Tạo một file PDF từ dữ liệu báo cáo đó.
- Action 3: Gửi email tự động đến địa chỉ của sếp, đính kèm file PDF báo cáo vừa tạo.
Cách làm này giúp mình tiết kiệm được khoảng 30 phút mỗi tuần, quan trọng hơn là đảm bảo báo cáo luôn được gửi đúng hạn mà không sợ quên.
Không biết có anh chị em nào đã sử dụng Power Automate hoặc các công cụ tương tự (như Zapier) để tự động hóa các tác vụ Excel chưa? Mọi người chia sẻ thêm kinh nghiệm để mình học hỏi với ạ!