Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công việc của mình liên quan nhiều đến việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó có cả Google Sheets. Trước đây, mỗi lần cần cập nhật là lại phải copy-paste thủ công, vừa tốn thời gian vừa dễ sai sót. Sau một thời gian tìm hiểu, mình phát hiện ra Power Query trong Excel có thể giúp giải quyết vấn đề này một cách tự động và hiệu quả.
Nay mình muốn chia sẻ lại cách làm để anh em nào đang gặp khó khăn tương tự có thể tham khảo:
- Đầu tiên, trên Google Sheet nguồn, bạn cần chia sẻ quyền truy cập cho mọi người (hoặc người có liên kết) và lấy đường link chia sẻ.
- Mở Excel, vào tab Data -> Get Data -> From Other Sources -> From Web.
- Dán đường link Google Sheet đã chia sẻ vào ô địa chỉ, nhấn OK.
- Power Query sẽ hiển thị một cửa sổ yêu cầu chọn bảng dữ liệu bạn muốn lấy. Chọn bảng tương ứng và nhấn Load hoặc Transform Data nếu bạn muốn tinh chỉnh thêm.
Sau khi thực hiện các bước trên, dữ liệu từ Google Sheets sẽ được nạp vào Excel. Điều tuyệt vời là mỗi khi bạn cần cập nhật, chỉ cần vào tab Data -> Refresh All là mọi thứ sẽ tự động cập nhật mà không cần thao tác thủ công nữa.
Cách này thực sự tiết kiệm rất nhiều thời gian và giảm thiểu sai sót. Anh em nào có kinh nghiệm hay mẹo gì hay hơn thì chia sẻ thêm cho mọi người cùng học hỏi nhé!