Dạo này mình đang vật lộn với việc nhập liệu thủ công vào Excel, nhất là những mã sản phẩm hay tên khách hàng dài ngoằng. Cứ gõ đi gõ lại mệt phờ. Tình cờ hôm qua mình lướt diễn đàn và đọc được vài bài về các ứng dụng hỗ trợ Excel, trong đó có nhắc đến AutoHotkey. Mình tò mò tìm hiểu và thấy nó thực sự là một cứu cánh!
AutoHotkey là một phần mềm miễn phí, mã nguồn mở cho phép bạn tạo ra các phím tắt tùy chỉnh để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trên Windows, bao gồm cả việc nhập liệu vào Excel. Cách nó hoạt động khá đơn giản:
- Bạn định nghĩa các từ khóa ngắn (ví dụ:
msp01). - Khi bạn gõ từ khóa này trong Excel (hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác), AutoHotkey sẽ tự động thay thế nó bằng một đoạn văn bản dài hơn mà bạn đã cài đặt sẵn (ví dụ:
Mã sản phẩm: ABC123XYZ - Tên: Điện thoại Samsung Galaxy S23 Ultra).
Việc này giúp mình tiết kiệm được cả tiếng đồng hồ mỗi ngày. Chỉ cần nhớ vài từ khóa ngắn là xong. Mình đã cài đặt cho những thông tin hay dùng như địa chỉ công ty, thông tin liên hệ, các mã hàng hay dùng. Nó cũng hữu ích khi bạn cần điền thông tin vào các form online.
Mình nghĩ đây là một công cụ rất đáng để anh em trong diễn đàn thử nghiệm, đặc biệt là những ai thường xuyên phải nhập liệu thủ công. Nó hoàn toàn miễn phí và không quá phức tạp để bắt đầu.
Có ai đã dùng AutoHotkey cho công việc Excel chưa? Chia sẻ kinh nghiệm với mình nhé!