Chào mọi người, dạo gần đây mình thấy nhiều bài chia sẻ về các tiện ích giúp tự động hóa các tác vụ trong Excel. Hôm nay mình muốn góp vui chia sẻ một chút về một tiện ích nhỏ mà mình hay dùng để nhập liệu, đặc biệt là khi cần nhập một chuỗi ký tự lặp đi lặp lại hoặc các mã số có quy luật.
Ví dụ, bạn cần nhập mã sản phẩm theo dạng SP001, SP002, SP003... hoặc nhập ngày tháng liên tục. Thay vì phải gõ thủ công từng ô, rất tốn thời gian và dễ sai sót, bạn hoàn toàn có thể dùng tính năng Fill Handle của Excel.
Cách làm rất đơn giản:
- Bước 1: Nhập giá trị đầu tiên vào ô bạn muốn bắt đầu (ví dụ:
SP001). - Bước 2: Nếu bạn muốn điền theo quy luật số, hãy nhập giá trị thứ hai vào ô liền kề (ví dụ:
SP002). Sau đó, bôi đen cả hai ô vừa nhập. - Bước 3: Di chuột đến góc dưới bên phải của vùng bôi đen, bạn sẽ thấy con trỏ chuột biến thành dấu cộng màu đen nhỏ. Nhấn giữ chuột trái và kéo xuống hoặc sang ngang tùy theo nhu cầu của bạn. Excel sẽ tự động nhận diện quy luật và điền tiếp.
- Bước 4: Nếu chỉ có một giá trị ban đầu (ví dụ: một địa chỉ email công ty cần điền vào nhiều dòng), bạn chỉ cần nhập giá trị đó, rồi kéo Fill Handle. Excel sẽ sao chép giá trị đó ra các ô tiếp theo. Sau khi kéo, một biểu tượng nhỏ sẽ hiện ra ở góc dưới bên phải, bạn có thể chọn Copy Cells (sao chép) hoặc Fill Series (điền theo chuỗi, nếu Excel nhận diện được).
Tiện ích này tuy nhỏ nhưng giúp tiết kiệm kha khá thời gian cho những ai thường xuyên phải nhập liệu lặp đi lặp lại. Mọi người thử áp dụng xem sao nhé!