Chào các anh chị trong diễn đàn,
Dạo gần đây em đang làm một báo cáo chi phí khá lớn, có nhiều khoản mục khác nhau. Việc phân loại thủ công từng dòng chi phí vào đúng khoản mục đang tốn rất nhiều thời gian và dễ sai sót. Em muốn hỏi có cách nào dùng Excel để tự động hóa việc này không ạ?
Cụ thể, em có một bảng danh sách các khoản chi phí và một bảng mã khoản mục (ví dụ: chi phí đi lại, chi phí văn phòng phẩm, chi phí tiếp khách...). Em muốn khi nhập tên khoản chi phí vào một cột, cột bên cạnh sẽ tự động hiển thị mã khoản mục tương ứng dựa trên danh sách có sẵn.
Em đã thử tìm hiểu thì thấy có thể dùng hàm IF kết hợp với VLOOKUP hoặc INDEX/MATCH. Tuy nhiên, với nhiều khoản mục con và các điều kiện phức tạp, em vẫn chưa làm được.
Ví dụ, em có danh sách như sau:
- Bảng chi phí: Cột A là Tên chi phí, Cột B là Mã khoản mục (cần tự điền)
- Bảng mã khoản mục: Cột D là Tên chi phí, Cột E là Mã khoản mục
Có anh chị nào có kinh nghiệm xử lý trường hợp này không ạ? Có thể chia sẻ cho em một công thức mẫu hoặc một cách tiếp cận hiệu quả hơn không?
Em xin cảm ơn!