Chào các anh chị em trong diễn đàn,
Dạo này công ty mình có nhiều chuyến công tác, và việc theo dõi, tổng hợp chi phí đi lại của từng người khá là mất thời gian. Mình đang tìm cách để tự động hóa việc này bằng Excel, vừa để giảm thiểu sai sót, vừa để dễ dàng đối chiếu khi cần.
Mình đang nghĩ đến việc tạo một file Excel đơn giản để ghi lại các thông tin sau cho mỗi chuyến đi:
- Ngày đi
- Ngày về
- Địa điểm
- Phương tiện di chuyển (máy bay, tàu hỏa, ô tô, xe máy...)
- Chi phí vé/xăng xe
- Chi phí ăn ở
- Chi phí phát sinh khác
- Tổng chi phí
Sau đó, mình muốn có thể lọc và tổng hợp chi phí theo từng nhân viên, theo từng giai đoạn hoặc theo địa điểm.
Có anh chị nào đã từng làm qua việc này hoặc có ý tưởng gì hay ho không ạ? Mình đang phân vân giữa việc dùng PivotTable để tổng hợp hay là viết một vài công thức đơn giản để tự động tính toán. Nếu dùng công thức thì có thể gợi ý cho mình vài hàm hữu ích không?
Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ cộng đồng!
Cảm ơn mọi người đã đọc bài!