Dạo này mình thấy nhiều anh em trên diễn đàn chia sẻ về việc tự động hóa các công việc bằng Excel, từ quản lý phim ảnh, công việc cá nhân cho đến kho hàng. Hôm nay mình muốn chia sẻ một ứng dụng rất thiết thực mà mình đã áp dụng thành công để quản lý chi tiêu cá nhân hàng ngày, đó là dùng Excel để theo dõi và phân tích mọi khoản chi của mình.
Trước đây, mình thường ghi chép lung tung hoặc dùng các app điện thoại, nhưng đôi khi lại quên mất hoặc khó tổng hợp lại để xem mình đã tiêu gì nhiều nhất. Với Excel, mình đã tạo một bảng tính đơn giản nhưng mạnh mẽ:
- Cột A: Ngày tháng chi tiêu
- Cột B: Khoản chi (VD: Ăn uống, Đi lại, Mua sắm, Hóa đơn điện nước, Giải trí...)
- Cột C: Mô tả chi tiết (VD: Cà phê sáng, Vé xe bus, Mua sách...)
- Cột D: Số tiền
- Cột E: Ghi chú thêm (nếu cần)
Điểm mình thích nhất là việc thiết lập các hàm tính toán tự động. Mình dùng SUMIFS để tổng hợp chi tiêu theo từng khoản mục trong tháng. Ví dụ, để tính tổng tiền ăn uống, mình sẽ dùng công thức:
=SUMIFS(D:D, B:B, "Ăn uống", A:A, ">=2023-10-01", A:A, "