Chào các bác, dạo này em đang làm dự án xây dựng, và khâu quản lý danh mục các hạng mục công việc cùng với tiến độ thi công của từng hạng mục đang chiếm kha khá thời gian của em. File Excel hiện tại khá lộn xộn, mỗi lần cập nhật lại mệt mỏi. Em có tìm hiểu trên diễn đàn và thấy nhiều bác chia sẻ các giải pháp tự động hóa quản lý danh mục rất hay.
Em đang nghĩ đến việc xây dựng một file Excel để quản lý danh mục các dự án, chi tiết đến từng hạng mục nhỏ trong mỗi dự án. Cột thông tin em dự định có:
- Mã dự án
- Tên dự án
- Mã hạng mục
- Tên hạng mục
- Ngày bắt đầu dự kiến
- Ngày kết thúc dự kiến
- Ngày bắt đầu thực tế
- Ngày kết thúc thực tế
- Tình trạng (Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Chậm tiến độ)
- Người phụ trách
Em muốn tự động hóa việc cập nhật tình trạng dựa trên ngày tháng thực tế và có thể làm một biểu đồ Gantt đơn giản để theo dõi tiến độ tổng thể của dự án. Có bác nào đã từng làm qua hoặc có kinh nghiệm về mảng này, có thể chia sẻ em một vài gợi ý hoặc template mẫu không ạ? Em xin cảm ơn!