Chào các bác, dạo này em có thú vui đọc sách và muốn quản lý danh sách những cuốn sách mình đã đọc, đang đọc và muốn đọc. Ban đầu em chỉ dùng một file Excel đơn giản để ghi lại tên sách, tác giả, thể loại. Nhưng càng ngày danh sách càng dài, việc tìm kiếm và thống kê trở nên khá bất tiện.
Em có xem qua các bài viết ứng dụng Excel trong diễn đàn mình, thấy nhiều bác chia sẻ về việc tự động hóa quản lý chi tiêu, danh sách phim ảnh rất hay. Nhân tiện em cũng muốn chia sẻ cách em đã áp dụng Excel để tự động hóa việc quản lý danh mục sách yêu thích của mình, hy vọng hữu ích cho bác nào có cùng sở thích.
- Bước 1: Thiết lập bảng dữ liệu
Tạo một bảng với các cột thông tin cần thiết như: Tên sách, Tác giả, Thể loại, Năm xuất bản, Tình trạng (Đã đọc, Đang đọc, Muốn đọc), Đánh giá (1-5 sao), Ghi chú. - Bước 2: Sử dụng Data Validation để tạo danh sách thả xuống
Đối với cột 'Thể loại' và 'Tình trạng', em dùngData Validationđể tạo danh sách thả xuống. Điều này giúp đồng bộ dữ liệu và tránh sai sót khi nhập liệu. Ví dụ, với cột 'Tình trạng', em tạo danh sách: "Đã đọc", "Đang đọc", "Muốn đọc". - Bước 3: Sử dụng Conditional Formatting để làm nổi bật
Em dùngConditional Formattingđể tô màu các dòng dựa trên 'Tình trạng'. Ví dụ, các sách 'Đã đọc' có màu xanh nhạt, 'Đang đọc' màu vàng, 'Muốn đọc' màu xám. Giúp dễ dàng nhận biết trạng thái của từng cuốn sách. - Bước 4: Thống kê bằng PivotTable
Cuối cùng, em dùngPivotTableđể thống kê số lượng sách theo từng thể loại, theo tình trạng đọc, hoặc tính điểm đánh giá trung bình. Rất tiện lợi để xem tổng quan thư viện sách của mình.
Cách làm này tuy đơn giản nhưng giúp em quản lý danh mục sách của mình một cách khoa học và hiệu quả hơn rất nhiều. Bác nào có cao kiến hay cách làm nào hay hơn thì chia sẻ cho em với nhé!