Chào mọi người,
Dạo này mình đang tập tành tự động hóa một số việc cá nhân bằng Excel, thấy khá hiệu quả nên muốn chia sẻ với anh em trong diễn đàn. Hôm nay mình xin giới thiệu cách tự động hóa quản lý danh mục sách yêu thích của mình bằng Excel.
Trước đây, mình chỉ ghi chép danh sách sách vào một cuốn sổ hoặc file Word đơn giản. Mỗi lần muốn tìm lại một cuốn sách nào đó hoặc xem mình đã đọc gì rồi thì khá mất thời gian. Sau khi tìm hiểu, mình đã áp dụng Excel và thấy nó giải quyết được nhiều vấn đề.
Mình tạo một bảng tính với các cột thông tin như:
- Tên sách
- Tác giả
- Thể loại
- Trạng thái (Chưa đọc, Đang đọc, Đã đọc)
- Ngày bắt đầu đọc
- Ngày hoàn thành
- Đánh giá (1-5 sao)
- Ghi chú
Với bảng này, mình có thể dễ dàng:
- Sắp xếp theo tên sách, tác giả, thể loại.
- Lọc ra những cuốn sách đã đọc, đang đọc hoặc chưa đọc.
- Thống kê số lượng sách đã đọc theo từng thể loại.
- Tìm kiếm nhanh chóng một cuốn sách cụ thể.
Phần hay nhất là mình dùng Data Validation để tạo danh sách thả xuống cho cột 'Trạng thái' và Conditional Formatting để tô màu các dòng dựa trên trạng thái đọc. Ví dụ, những cuốn đã đọc sẽ có màu xanh nhạt, đang đọc màu vàng.
Nếu ai có hứng thú hoặc muốn trao đổi thêm về cách áp dụng Excel vào quản lý cá nhân, đừng ngần ngại bình luận bên dưới nhé. Mình rất vui được học hỏi thêm!