Chào các bác, dạo này công ty em đang quản lý vật tư bằng sổ sách hơi bất tiện, em muốn xây dựng một file Excel để tự động hóa việc này. Em thấy trong chuyên mục này có nhiều bài hay về quản lý danh mục, nên em mạnh dạn chia sẻ ý tưởng của mình và mong nhận được sự góp ý từ mọi người.
Mục tiêu của em là xây dựng một hệ thống quản lý danh mục vật tư, bao gồm các thông tin như mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, nhà cung cấp, giá nhập, giá xuất. Bên cạnh đó, em muốn theo dõi chi tiết các nghiệp vụ xuất, nhập, tồn kho. Cụ thể:
- Quản lý danh mục vật tư: Tự động sinh mã vật tư nếu cần, hoặc nhập liệu trực tiếp.
- Theo dõi nhập kho: Nhập số lượng vật tư nhập vào, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào tồn kho.
- Theo dõi xuất kho: Nhập số lượng vật tư xuất ra, hệ thống cũng tự động cập nhật tồn kho.
- Báo cáo tồn kho: Hiển thị số lượng tồn kho hiện tại của từng vật tư.
- Cảnh báo tồn kho thấp: Thiết lập mức tồn kho tối thiểu, khi số lượng thực tế thấp hơn mức này, hệ thống sẽ cảnh báo.
Em dự định sẽ sử dụng các hàm như VLOOKUP, SUMIFS, IF, và có thể là Data Validation để tạo danh sách chọn. Đặc biệt, phần cảnh báo tồn kho thấp có thể dùng Conditional Formatting để làm nổi bật.
Có bác nào đã từng làm hệ thống tương tự chưa ạ? Cho em xin ít kinh nghiệm hoặc chỉ dẫn để em hoàn thiện file này với ạ. Em cảm ơn!