Chào các bác, dạo này công việc cứ cuốn đi mình thấy hơi đuối nên muốn tìm cách quản lý danh sách công việc hàng ngày hiệu quả hơn. Tình cờ mò mẫm trên mạng và áp dụng thử Excel, mình thấy khá ổn nên muốn chia sẻ lại cho mọi người tham khảo.
Dạo này mình có nhiều đầu việc lặt vặt, từ công việc cá nhân đến công việc phát sinh ở công ty. Việc ghi chép lung tung vào sổ tay hay note trên điện thoại đôi khi lại bị quên hoặc khó theo dõi tiến độ. Vì vậy, mình đã thử tạo một file Excel đơn giản để quản lý.
Cấu trúc file của mình gồm các cột chính như sau:
- Ngày: Ghi rõ ngày thực hiện công việc.
- Công việc: Mô tả chi tiết công việc cần làm.
- Mức độ ưu tiên: Đánh dấu mức độ quan trọng (Cao, Trung bình, Thấp). Mình dùng Data Validation để tạo danh sách thả xuống cho tiện.
- Trạng thái: Theo dõi tiến độ (Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Tạm hoãn). Cũng dùng Data Validation tương tự.
- Ghi chú: Thêm thông tin chi tiết nếu cần.
Điểm mình thấy hay nhất là mình có thể sắp xếp và lọc theo Ngày, Mức độ ưu tiên hay Trạng thái để tập trung vào những việc quan trọng nhất hoặc xem những việc đã hoàn thành. Ngoài ra, mình có thể đánh dấu màu cho các hàng dựa trên trạng thái hoặc mức độ ưu tiên để dễ dàng nhận biết bằng mắt.
Ví dụ, với cột Trạng thái, mình dùng Conditional Formatting để tự động tô màu xanh lá cho những việc đã 'Hoàn thành', màu vàng cho 'Đang thực hiện', và màu đỏ cho 'Tạm hoãn'. Điều này giúp mình có cái nhìn trực quan về khối lượng công việc.
Cách làm này tuy đơn giản nhưng giúp mình quản lý công việc có hệ thống hơn hẳn. Các bác nào đang gặp vấn đề tương tự thì thử áp dụng xem sao nhé. Nếu có cách nào hay hơn thì chia sẻ cho mình với!