Chào mọi người,
Dạo này công việc mình nhiều thứ phải theo dõi quá, từ task cá nhân đến dự án chung. Mình đang tìm cách để tự động hóa việc quản lý danh sách công việc này trên Google Sheets để đỡ phải ghi chép thủ công, tránh sót việc.
Mình có mày mò và thử nghiệm một chút với Google Apps Script để kết nối Google Sheets với Google Calendar. Ý tưởng là khi mình thêm một task mới vào sheet với ngày deadline, script sẽ tự động tạo một sự kiện trên Google Calendar tương ứng. Như vậy, mình có thể theo dõi deadline trực tiếp trên lịch của mình.
Code mình viết khá đơn giản, chủ yếu là lấy dữ liệu từ các cột trong sheet (Tên công việc, Deadline) rồi dùng hàm CalendarApp.createEvent() để tạo sự kiện.
Cụ thể hơn, cấu trúc sheet của mình gồm các cột:
- Cột A: Tên công việc
- Cột B: Deadline (định dạng ngày tháng)
- Cột C: Trạng thái (Chưa làm, Đang làm, Hoàn thành)
Script sẽ lặp qua các dòng, nếu dòng nào có trạng thái 'Chưa làm' và có deadline trong tương lai, nó sẽ tạo sự kiện trên lịch. Sau khi tạo xong, mình sẽ cập nhật trạng thái sang 'Đã thêm vào lịch' để tránh tạo trùng.
Mặc dù giải pháp này chưa quá phức tạp, nhưng nó giúp mình quản lý công việc hiệu quả hơn đáng kể. Không biết có anh em nào có kinh nghiệm hay ý tưởng gì hay ho hơn cho việc tự động hóa quản lý task bằng Google Apps Script không? Chia sẻ cho mình với nhé!