Dạo này mình hay nghe nhạc trên Spotify và muốn quản lý lại danh sách những bài hát yêu thích của mình. Nghĩ đi nghĩ lại thì Excel vẫn là công cụ đa năng nhất cho việc này. Mình đã thử áp dụng và thấy khá hiệu quả, muốn chia sẻ lại cho anh em trong diễn đàn.
Mục tiêu là mình muốn lưu lại tên bài hát, ca sĩ, album, năm phát hành và một vài đánh giá cá nhân (ví dụ: tâm trạng phù hợp, thích nghe lúc nào...). Sau đó, mình có thể lọc, sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Các bước thực hiện cơ bản:
- Tạo một bảng tính Excel với các cột tương ứng: Tên bài hát, Ca sĩ, Album, Năm phát hành, Đánh giá, Ghi chú.
- Nhập dữ liệu thủ công hoặc tìm cách export từ Spotify (cái này hơi khó, mình chủ yếu nhập tay cho chắc).
- Sử dụng các tính năng của Excel như:
- Lọc và Sắp xếp: Để tìm kiếm bài hát theo ca sĩ, năm phát hành, hoặc sắp xếp theo thứ tự alphabet.
- Conditional Formatting: Tô màu các bài hát theo đánh giá (ví dụ: bài rất thích sẽ có màu xanh lá).
- Data Validation: Tạo danh sách thả xuống cho cột Đánh giá để đồng nhất cách nhập liệu.
- (Nâng cao hơn) Có thể dùng PivotTable để thống kê số lượng bài hát theo ca sĩ, theo năm...
Cách này tuy đơn giản nhưng giúp mình quản lý kho nhạc cá nhân một cách khoa học hơn rất nhiều. Ai có cách nào hay hơn hoặc muốn thảo luận thêm về việc ứng dụng Excel vào quản lý sở thích cá nhân thì cho mình biết với nhé!