Chào các bác, dạo này em đang vật lộn với việc quản lý thu chi cho mấy cái dự án nhỏ. File excel giờ nó cứ loạn cả lên, mỗi lần muốn xem tổng kết hay đối chiếu là lại mất cả buổi. Em nghĩ chắc phải có cách nào đó tự động hóa việc này cho đỡ đau đầu.
Cụ thể là em muốn quản lý danh sách các khoản chi (vật tư, nhân công, đi lại...) và các khoản thu (tạm ứng, thanh toán đợt 1, thanh toán đợt 2...) cho từng dự án riêng biệt. Cuối tháng hoặc cuối dự án, em muốn có một cái báo cáo tổng hợp nhanh xem dự án nào lãi, dự án nào lỗ, chi phí tập trung vào khoản nào nhiều nhất.
Em đã thử dùng PivotTable nhưng chưa quen lắm, có bác nào có kinh nghiệm hoặc mẫu file nào tương tự không ạ? Hoặc có thể chỉ em cách kết hợp các hàm như SUMIFS, VLOOKUP hay INDEX-MATCH để làm được việc này không?
Em đang nghĩ đến việc tạo một bảng theo dõi chung, mỗi dòng là một giao dịch, có cột Dự án, Cột Loại (Thu/Chi), Cột Diễn giải, Cột Số tiền. Sau đó dùng các hàm để tổng hợp lại.
Rất mong nhận được sự giúp đỡ từ các cao thủ Excel ạ!