Chào các bác, dạo này em đang đau đầu với việc quản lý các dự án nhỏ của team mình. Mỗi dự án lại có nhiều đầu việc, deadline khác nhau, mà cứ làm thủ công trên file Excel riêng lẻ thì dễ nhầm lẫn và khó theo dõi tổng thể lắm ạ.
Em đang tìm cách ứng dụng Excel để quản lý tập trung hơn, kiểu như có một bảng tổng hợp để xem dự án nào đang ở đâu, hạng mục nào sắp trễ deadline, ai đang phụ trách việc gì...
Em có thử làm một bảng đơn giản với các cột như: Tên dự án, Tên hạng mục, Người phụ trách, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc dự kiến, Ngày kết thúc thực tế, Trạng thái (Chưa bắt đầu, Đang thực hiện, Hoàn thành, Trễ hạn), Tỷ lệ hoàn thành (%).
Nhưng mà để tự động hóa phần cảnh báo trễ hạn hoặc tính tỷ lệ hoàn thành theo thời gian thì em hơi bí. Có bác nào có kinh nghiệm hoặc mẫu file tương tự không ạ? Chia sẻ cho em xin ít kinh nghiệm hoặc gợi ý về công thức, tính năng Excel nào có thể giúp em việc này với ạ.
Ví dụ, làm sao để tự động tô màu đỏ cho những hạng mục đã quá hạn mà chưa hoàn thành? Hay làm sao để tính toán phần trăm tiến độ dựa trên ngày hiện tại so với ngày kết thúc dự kiến?
Em cảm ơn nhiều!