Chào các bạn trong diễn đàn,
Dạo này mình thấy nhiều bạn bán hàng online trên các sàn TMĐT hoặc qua mạng xã hội, việc quản lý đơn hàng, theo dõi thanh toán và tình trạng vận chuyển đôi khi khá rối rắm. Mình đã thử áp dụng Excel để quản lý và thấy hiệu quả bất ngờ, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian đáng kể. Hôm nay chia sẻ với mọi người cách mình làm.
Mình xây dựng một bảng tính đơn giản với các cột thông tin chính như:
- Mã đơn hàng
- Ngày đặt hàng
- Tên khách hàng
- Sản phẩm
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (
=E2*F2) - Phí ship
- Tổng cộng (
=G2+H2) - Trạng thái thanh toán (Sử dụng Data Validation để chọn: Đã TT, Chờ TT)
- Trạng thái vận chuyển (Sử dụng Data Validation để chọn: Đã gửi, Chờ gửi, Đã nhận)
- Ghi chú
Điểm hay là mình dùng Conditional Formatting để tô màu các dòng dựa trên trạng thái thanh toán và vận chuyển. Ví dụ, các đơn