Chào các bác, dạo này em hay có thói quen mua sắm online và đôi khi quên mất mình đã chi bao nhiêu cho từng món đồ. Tình cờ em mày mò và thấy có thể dùng Excel để quản lý việc này khá hiệu quả. Em muốn chia sẻ với mọi người cách em làm để quản lý hóa đơn mua sắm hàng ngày, giúp theo dõi chi tiêu và tránh lãng phí.
Ý tưởng: Tạo một bảng tính đơn giản để ghi lại thông tin mỗi lần mua sắm, bao gồm:
- Ngày mua
- Tên sản phẩm
- Cửa hàng/Website
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền (tự động tính)
- Danh mục (VD: Quần áo, Điện tử, Đồ gia dụng, Mỹ phẩm,...)
- Ghi chú (tùy chọn)
Cách thực hiện:
- Tạo các cột tương ứng như trên trong một sheet Excel.
- Ở cột 'Thành tiền', dùng công thức đơn giản:
=Số_lượng * Đơn_giá. - Để tiện lợi hơn, em tạo một danh sách 'Danh mục' ở một sheet khác và dùng Data Validation để tạo dropdown list cho cột 'Danh mục'. Như vậy sẽ tránh sai sót khi nhập liệu và dễ dàng thống kê sau này.
- Sử dụng PivotTable để tổng hợp chi tiêu theo từng tháng, từng cửa hàng hoặc từng danh mục sản phẩm. Cái này cực kỳ hữu ích để biết mình đang