Chào các bác, dạo này em đang loay hoay với việc quản lý kho hàng của cửa hàng nhỏ nhà em. Số lượng mặt hàng cũng không quá nhiều nhưng nhập xuất liên tục nên việc ghi chép thủ công rất dễ sai sót và mất thời gian. Em có tìm hiểu qua và thấy Excel có thể giúp ích được phần nào.
Em muốn xây dựng một file Excel đơn giản để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho. Mục tiêu là chỉ cần nhập số lượng nhập và số lượng xuất, file sẽ tự động cập nhật số lượng tồn. Ngoài ra, em muốn thêm chức năng cảnh báo khi số lượng tồn kho dưới một ngưỡng nhất định để kịp thời nhập thêm hàng.
Cụ thể, em dự định sẽ có các cột như:
- Mã hàng
- Tên hàng
- Đơn vị tính
- Số lượng tồn đầu kỳ
- Số lượng nhập
- Số lượng xuất
- Số lượng tồn cuối kỳ (tự động tính)
- Ngưỡng tồn kho tối thiểu
- Trạng thái (tự động hiển thị 'Nhập thêm' nếu tồn < ngưỡng)
Phần tính Số lượng tồn cuối kỳ em nghĩ sẽ dùng công thức đơn giản: =Số_lượng_tồn_đầu_kỳ + Số_lượng_nhập - Số_lượng_xuất.
Còn phần Trạng thái, em đang phân vân giữa việc dùng IF lồng AND hay dùng Conditional Formatting. Bác nào có kinh nghiệm hoặc đã từng làm file tương tự cho em xin ý kiến với ạ? Có cách nào tối ưu hơn để việc quản lý kho vừa đơn giản, vừa hiệu quả không?
Em cảm ơn!