Chào các bạn, dạo này mình thấy nhiều bạn sinh viên hay than thở về việc quản lý lịch học, lịch thi, deadline bài tập trên trường. Mình cũng từng trải qua giai đoạn đó nên muốn chia sẻ một cách mình đã tự làm để quản lý mọi thứ gọn gàng bằng Excel.
Thay vì ghi chép lung tung vào sổ tay hay app ghi chú, mình tạo một file Excel đơn giản để theo dõi tất cả.
Cách mình làm:
- Sheet 1: Lịch học tuần - Tạo một bảng với các cột: Thứ, Tiết bắt đầu, Tiết kết thúc, Môn học, Phòng học, Giảng viên. Mình tô màu các môn học khác nhau cho dễ nhìn.
- Sheet 2: Danh sách môn học - Liệt kê tất cả các môn học trong kỳ, kèm theo thông tin: Mã môn, Tên môn, Số tín chỉ, Giảng viên, Email giảng viên (nếu cần liên hệ).
- Sheet 3: Deadline & Bài tập - Cột: Môn học, Loại (Bài tập/Thi/Thuyết trình), Ngày nộp/thi, Mô tả chi tiết, Trạng thái (Chưa làm/Đang làm/Hoàn thành).
Tips nhỏ:
- Sử dụng Data Validation để tạo danh sách thả xuống cho cột Môn học ở Sheet 3, liên kết với danh sách ở Sheet 2. Điều này giúp tránh gõ sai tên môn và đảm bảo tính nhất quán.
- Áp dụng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) cho cột Ngày nộp/thi ở Sheet 3. Ví dụ: tô màu đỏ cho những deadline sắp tới (trong vòng 3 ngày), màu vàng cho những deadline còn xa.
- Có thể thêm cột Ghi chú ở mỗi sheet để ghi lại những thông tin quan trọng khác.
Cách này tuy đơn giản nhưng giúp mình không bị bỏ lỡ bất kỳ deadline hay lịch học quan trọng nào. Nếu bạn nào có cách quản lý hiệu quả hơn hoặc muốn mình hướng dẫn chi tiết hơn về phần nào thì cứ hỏi nhé!